Istituto Comprensivo Bagnolo Mella Informativa per il trattamento dei dati
1. Titolare del trattamento
Istituto Comprensivo di Bagnolo Mella con sede in Viale Europa, 15-25021 Brescia (BS) di seguito indicata come “Titolare” e contattabile tramite gli indirizzi mail bsic844003@istruzione.it, pec mail: bsic844003@pec.istruzione.it, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito ai sensi dell’art. 13, Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) e successive modifiche.
1.1 Responsabile della protezione dati (RPD)
Il Responsabile della protezione dati (RPD), dott. Massardi Mario – Società ABM Consulting srl può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: m.massardi@abm-consulting.it Pec: abm.consulting@pec.it
2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
2.1. Dati generati dall’accesso al sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono in maniera automatizzata, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:
- nomi di dominio;
- indirizzo internet protocol (IP);
- sistema operativo utilizzato;
- tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
- nome dell’internet service provider (ISP);
- data e orario di visita;
- pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
- numero di click.
Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza.
La base giuridica che legittima il trattamento è l’interesse legittimo del Titolare.
2.2. Dati registrati a fini di sicurezza
A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti.
La base giuridica che legittima il trattamento è l’interesse legittimo del Titolare.
2.3. Dati forniti volontariamente dall’utente
Per la consultazione del sito non è richiesto il conferimento di alcun dato personale da parte dell’utente. Tuttavia, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporterà l’acquisizione da parte del titolare del trattamento, dell’indirizzo del mittente e dei dati dall’utente inseriti (i quali potrebbero essere: nome, cognome, professione, indirizzo, telefono, città-provincia, ecc…), necessari per dar seguito alle richieste inviate. Invitiamo gli utenti, nelle loro richieste di servizi o nei loro quesiti, a non indicare dati personali o di soggetti terzi che non siano strettamente necessari.
I dati personali forniti dall’utente sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a. per finalità amministrative nel caso di prenotazioni;
b. per dar corso ad eventuali richieste o quesiti posti.
c. per dar corso ad eventuali richieste dell’autorità giudiziaria;
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.
3. Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui al punto 2.3 lett. a), b) è facoltativo, di conseguenza l’utente è consapevole che dal momento in cui contatta gli indirizzi presenti sul presente sito, acconsente all’acquisizione delle informazioni inserite all’interno della comunicazione, oltre il proprio indirizzo mail.
4. Luoghi e modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento.
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, Regolamento UE 2016/679) o nel rispetto delle scadenze previste dalle norme vigenti e degli obblighi di legge.
In ogni caso il Titolare pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da parte del Titolare del trattamento o da personale interno del Titolare a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate e qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle finalità stesse, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
- persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza
- società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (ad esempio, manutenzione dei sistemi IT/sito internet).
I dati rilevati potranno essere forniti in caso di legittima richiesta, nei soli casi previsti dalla legge, da parte dell’Autorità Giudiziaria.
In nessun caso e per nessun motivo i Suoi dati saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
I Responsabili e gli Incaricati del trattamento sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica.
6. Trasferimento dati in paesi extra UE
I dati raccolti tramite le comunicazioni di posta elettronica non saranno trasferiti in paesi extra UE.
Gli unici dati raccolti che potrebbero essere trasferiti a società terze extra UE sono quelli raccolti tramite l’uso di cookie, nelle forme e nelle modalità indicate nelle relative informative. Per l’elenco completo dei cookie utilizzati sul presente sito internet, visitare la relativa sezione.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare quali siano i dati in suo possesso, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) inviando un’e-mail all’indirizzo bsic844003@istruzione.it, pec mail: bsic844003@pec.istruzione.it .
L’interessato può proporre reclamo anche ad un’autorità di controllo.
L’Istituto si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o dal legislatore italiano.
Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante l’aggiornamento della presente informativa e con pubblicazione della stessa sul sito web dell’Istituto. Sarà, pertanto, cura degli interessati prenderne regolarmente visione.
Data ultimo aggiornamento: …19/04/2023…
